Управление предприятием

Разработка системы управления предприятием

Свяжем заказы, производство, материалы, технику и документы. Начнём с процесса, где особенно важны общие данные, и расширим систему по мере готовности команды.

Для когоПроизводство, логистика, склад и распределённые предприятия
На выходеПервая часть ERP, подключения, перенос данных и план запуска
Первый шагКарта одного сквозного операционного цикла
Обсудить ERP
Рабочий стол диспетчера в системе МаксБетон

Из нашей работы

МаксБетон

Заявки, производство, рейсы, сырьё и документы. Система, в которой каждый участник видит свой участок работы.

Система апробирована на предприятии; развитие продолжается.

Посмотреть проект

Когда нужна
ERP

Когда заказ есть, но его исполнение распадается между отделами.

Менеджер видит договорённость с клиентом, производство — свой план, склад — остатки, логистика — рейсы, бухгалтерия — документы. Если эти части живут отдельно, изменение заказа доходит не до всех, ресурсы резервируются поздно, а руководитель узнаёт о проблеме из ручного отчёта.

ERP нужна не каждой компании. Иногда достаточно настроить учётную систему или связать две действующие программы. Собственная система нужна, когда важный для бизнеса процесс не укладывается в возможности готовых программ.

Сигналы для обследования

  • один заказ повторно вводят в нескольких программах и таблицах;
  • срок клиенту обещают до проверки материалов, техники или загрузки;
  • остатки, план и фактическое исполнение расходятся;
  • изменение спецификации теряется между отделами;
  • себестоимость и план-факт собираются слишком поздно;
  • работа зависит от личной памяти нескольких сотрудников.

Бетонное предприятие

MAXBETON: заказ, производство, рейс, сырьё и документы связаны одной историей.

Система объединяет роли менеджера, диспетчера, производства, склада, качества, логистики и финансов. Каждое подразделение видит нужную часть заказа и общую историю изменений.

Подход к запускуодин процесс целикомГраницы первого запуска, данные и критерии результата согласуем до разработки.Смотреть кейс

Контуры
ERP

Состав ERP зависит от того, как предприятие выполняет заказ.

01

Заказы и план

Спецификации, сроки, приоритеты, изменения и связь с договорённостью клиента.

02

Производство

Задания, этапы, загрузка, партии, рецептуры, качество и фактическое исполнение.

03

Склад и снабжение

Остатки, резервы, потребность, закупки, приёмка и движение материалов.

04

Логистика

Рейсы, техника, маршруты, окна доставки, статусы и подтверждение результата.

05

Документы и финансы

Согласования, версии, платежи, закрывающие документы и связь с учётом.

06

Управление

План-факт, отклонения, узкие места и показатели с переходом к первичным данным.

Этапы
разработки

Сначала определяем данные и ответственность, затем проектируем экраны.

  1. Бизнес-аналитика. Наблюдаем реальную работу, собираем роли, операции, документы, справочники и исключения.
  2. Архитектура данных. Определяем общие сущности и главный источник каждого показателя.
  3. Первая очередь. Выбираем часть системы, которую можно проверить без остановки предприятия.
  4. Интеграции. Описываем обмен с 1С, оборудованием, GPS, банками и отраслевыми сервисами, включая ошибки связи.
  5. Проверка на реальных задачах. Будущие пользователи проходят знакомые сценарии и фиксируют замечания.
  6. Переход и измерение. Выполняем пробный перенос, обучаем команду и сравниваем результат с исходной линией.

В крупном отраслевом проекте особенно важно заранее увидеть масштаб аналитики. В кейсе «Лес.Регион» целевая система описана через роли, данные и 2 713 функций, но разрабатывается поэтапно, а не запускается одним большим блоком.

Что измеряем
после запуска

ERP оцениваем по изменениям в работе, а не по числу модулей.

УчастокПример показателя
ПланированиеВремя составления плана, число срочных перестроений и просрочек.
ПроизводствоДлительность цикла, простои, выполнение плана и причины отклонений.
СкладРасхождения, дефициты, излишки и время поиска информации.
ЛогистикаДоставка в окно, использование техники и время ожидания.
УправлениеСкорость отчёта, повторный ввод и возможность проверить первичные данные.

Вопросы
об ERP

До обследования предприятия.

ERP обязательно должна заменить 1С и все программы?

Нет. Устойчивая учётная программа может остаться главным источником регламентированных данных. ERP связывает нужные процессы и обменивается с действующими системами по заранее согласованным правилам.

Можно начать ERP с одного производства или склада?

Да. Выбираем процесс с заметной проблемой, определяем общие данные и проверяем решение на одном подразделении, типе заказа или операции. Следующие модули добавляем после измерения результата.

Как переносится информация из таблиц и старых систем?

Определяем необходимую историю, проверяем справочники и дубли, готовим правила очистки и выполняем пробный перенос. Рабочее переключение проводим только после сверки и согласования плана возврата.

Можно подключить оборудование, GPS и отраслевые сервисы?

Можно, если есть документированный или проверяемый способ обмена. До обещания интеграции изучаем конкретное оборудование, версию системы, доступы, формат данных и ограничения безопасности.

Как сотрудники переходят на новую ERP?

Будущие пользователи участвуют в проверке привычных сценариев. Готовим роли, инструкции и тестовые данные, запускаем ограниченную группу и сохраняем поддержку на переходный период.

Как оценивается разработка ERP?

После изучения первого участка работы: участников, операций, данных, подключений, объёма переноса и требований к размещению. Отдельно показываем обязательную первую очередь, зависимости и возможные этапы расширения.

Разбор: чем ERP отличается от CRM

С чего начать автоматизацию предприятия

ERP: состав стоимости

ERP на заказ или доработка 1С

Бюджет и состав работ

С чего можно начать

от 360 000 ₽за первый рабочий участок

Стартовый объём

  • До 3 связанных процессов
  • Согласованные роли, документы и отчётность
  • Поэтапная проверка и запуск участка

Это не стоимость автоматизации всего предприятия. Сложные интеграции и подключение оборудования оцениваем отдельно.

Суммы указаны в рублях и относятся к описанному стартовому объёму. Итоговую стоимость, сроки и этапы фиксируем в предложении и договоре. Это ориентиры бюджета, а не публичная оферта.

Обсудить состав и условия

Разбор процесса

Покажите путь заказа от принятия до исполнения.

Определим участников, программы, данные и участок, с которого безопасно начать ERP.

Без попытки автоматизировать всё предприятие сразу

Подробнее — в политике конфиденциальности.

Ответим в рабочее время и предложим следующий шаг.