Сначала понять

Бизнес-аналитика перед разработкой

Изучим, как проходит работа: кто принимает решения, откуда берутся данные и где возникают задержки. Подготовим требования и план, по которым можно оценить и создать будущую систему.

Когда нужнаПеред CRM, ERP, кабинетом, интеграцией или цифровизацией
На выходеКарта процесса, требования, приоритеты и план внедрения
СтоимостьОграниченный первый этап — от 27 000 ₽Индивидуальные условия и скидки
Обсудить процесс
Карта лесных участков в системе Лес.Регион

Из нашей работы

Лес.Регион

Изучили работу лесного хозяйства и разрабатываем систему с картами, документами, поручениями и заданиями для выездных сотрудников.

Поэтапная разработка и проверка пилота.

Посмотреть проект

Зачем
анализ

Чтобы программа не закрепила старые ошибки и лишние действия.

На первой встрече процесс обычно выглядит линейно: заявка поступила, сотрудник обработал, заказ выполнен. В реальной работе появляются возвраты, срочные изменения, разные правила отделов, личные таблицы, ручные согласования и данные, которым никто полностью не доверяет.

Если начать сразу с экранов и списка функций, спорные правила проявятся уже во время разработки. Сроки и стоимость начнут меняться, а сотрудники получат ещё одно место для ввода информации. Бизнес-анализ уменьшает эту неопределённость до того, как изменение становится дорогим.

Сигналы, что сначала нужен разбор

  • разные отделы по-разному объясняют один и тот же статус;
  • важные решения зависят от личной памяти конкретного сотрудника;
  • одни данные повторно вводят в таблицы, 1С, CRM и чаты;
  • готовая система есть, но фактическая работа проходит рядом с ней;
  • список желаемых функций растёт, а первый полезный результат не определён;
  • нельзя назвать исходный показатель, по которому будет видна польза.

Промышленная система

«Лес.Регион»: 2 713 требований разложены по процессам и очередям разработки.

До кода мы изучили роли, документы, территориальные данные, работу лесничеств и нестандартные ситуации. Результат — 38 аналитических документов: по ним большую систему можно разрабатывать по частям и проверять каждый этап.

Результат аналитики38 документовПроцессы, роли, данные, требования и очерёдность разработки.Смотреть кейс

Что
изучаем

Просим показать документы, таблицы и последние сложные случаи.

01

Цель и границы

Какое решение нужно принять, какой процесс входит в работу и что сознательно остаётся за пределами.

02

Роли и действия

Кто начинает, выполняет, согласует, контролирует и исправляет нестандартные ситуации.

03

Данные и документы

Что создаётся, где хранится, кто отвечает за достоверность и какая версия считается главной.

04

Системы и интеграции

Какие программы уже работают, что можно сохранить и как безопасно организовать обмен.

05

Потери и риски

Ожидание, повторный ввод, ручные сверки, ошибки, просрочки и зависимость от отдельных людей.

06

Показатели

Исходная линия и критерии, по которым бизнес сможет принять первую версию и оценить эффект.

Как
работаем

Сначала фиксируем текущую работу, затем проектируем изменения.

  1. Фиксируем вопрос. Определяем, какое управленческое или инвестиционное решение должен поддержать анализ.
  2. Собираем факты. Изучаем документы, формы, таблицы, отчёты и действующие программы; проводим интервью по ролям.
  3. Описываем текущий процесс. Показываем основной путь и исключения, проверяем его с исполнителями, а не только с руководителем.
  4. Находим причины. Отделяем симптом от источника проблемы и оцениваем, что можно исправить без разработки.
  5. Проектируем будущий порядок. Согласуем роли, данные, статусы, правила и место каждой системы.
  6. Выбираем первую очередь. Выбираем первую часть системы, критерии приёмки, зависимости и план внедрения.

Результаты можно использовать для автоматизации процесса, отдельной CRM или ERP-системы. Если разработка не нужна, это тоже фиксируется как результат.

Вопросы
об аналитике

До начала обследования.

Бизнес-аналитика нужна только перед большой системой?

Нет. Она полезна перед CRM, личным кабинетом, интеграцией, мобильным приложением или улучшением отдельного процесса. Глубину анализа выбираем по цене ошибки и числу участников, а не по громкости проекта.

Вы просто описываете процесс как есть?

Нет. Сначала фиксируем текущую работу и проверяем её с исполнителями, затем отделяем обязательные правила от привычек, находим потери и проектируем будущий порядок. Автоматизировать заведомо лишние действия не предлагаем.

Что получает компания после аналитики?

Согласованный пакет результатов: границы задачи, роли, карта процесса, данные и источники, проблемные места, требования, приоритет первой версии, критерии приёмки и план следующих шагов. Точный состав фиксируем до старта.

Можно передать результаты другой команде разработки?

Да. После выполнения условий договора передаём созданные схемы, таблицы, требования и материалы в согласованных форматах. Документы должны быть понятны и бизнесу, и технической команде.

Сколько сотрудников нужно подключить к анализу?

Нужны владелец процесса, будущие пользователи ключевых ролей и специалисты по действующим программам. Не обязательно собирать всех одновременно: планируем короткие интервью и общую проверку спорных правил.

Как рассчитывается стоимость бизнес-аналитики?

По числу процессов и ролей, доступности данных, количеству интеграций, глубине требований и формату результата. Первый ограниченный аналитический этап начинается от 27 000 ₽; точный состав и стоимость фиксируем до работы.

С чего начать автоматизацию бизнеса

Бюджет и состав работ

С чего можно начать

от 27 000 ₽за первый процесс

Стартовый объём

  • Один процесс и до 3 интервью
  • Схема текущей и будущей работы
  • Требования к первому этапу разработки

Обследование нескольких отделов, глубокий разбор интеграций и подготовка миграции — отдельно.

Суммы указаны в рублях и относятся к описанному стартовому объёму. Итоговую стоимость, сроки и этапы фиксируем в предложении и договоре. Это ориентиры бюджета, а не публичная оферта.

Обсудить состав и условия

Первый этап

Покажите процесс, который трудно контролировать.

Уточним цель, участников и доступные материалы. Предложим границы анализа, результат и стоимость первого этапа.

Отдельный результат, который можно передать любой команде

Подробнее — в политике конфиденциальности.

Ответим в рабочее время и предложим следующий шаг.